Balance Económico y Financiero saludable en tu Edificio o Condominio
La gestión de un edificio conlleva la responsabilidad de presentar mensualmente el informe económico a todos los titulares de las unidades inmobiliarias del Edificio o Condominio. Este informe es esencial, ya que proporciona una visión general de la gestión financiera y es fundamental para la planificación presupuestaria futura así como la toma de decisiones y estrategias.
Presentación de Informe Económico.
Los responsable de desarrollar y publicar el informe económico es la administración y la directiva de la junta de propietarios del Edificio o Condominio, según reglamento interno y la ley de propiedad horizontal se debe de realizar en la asamblea ordinaria dentro de los primeros mes de cada año.
La Administración de Edificios ADEPRO SAC presenta mensualmente el informe económico el cual esta compuesto por:
- Estados de cuenta bancaria EECC
- Conciliación bancaria
- Flujo Económico mensual
- Balance de Ingresos y egresos
- Documentos de sustentos
- Registro de ingresos y egresos por reservas de Areas de uso múltiple
Consejos para realizar un balance de ingresos y egresos de manera sencilla y sin complicaciones
El administrador está obligado a presentar informes de su gestión de forma mensual ante el comité de administración y en cada sesión ordinaria de la asamblea de propietarios, así como al finalizar su mandato. Cada informe debe incluir detalles sobre ingresos y gastos, remuneraciones, pagos de seguridad social del personal, saldo de caja, extractos bancarios y comprobantes de pagos. Esta documentación debe entregarse a los propietarios y arrendatarios del Edificio.
Distribución de la Documentación
Toda la documentación relacionada con la rendición de cuentas debe ser entregada en físico y digitalizado a todos los titulares de las unidades inmobiliarias y alojarlo en la nube
Importancia del Balance Financiero
La presentación del balance de ingresos y egresos en las sesiones ordinarias es crucial no solo para cumplir con la legislación vigente, sino también para mejorar la imagen de la administración. Esto se logra por varias razones:
- Transparencia en las Inversiones: Los residentes pueden ver cómo se invierten sus recursos en mejoras para el condominio.
- Claridad en la Gestión Financiera: Se evitan malentendidos relacionados con los recursos financieros y los informes de gestión.
- Planificación Efectiva: Permite planificar posibles aumentos en los gastos comunes durante un período determinado.
Mantener un balance financiero saludable es esencial para la administración eficiente de edificios y condominios. Un enfoque transparente y detallado en la rendición de cuentas no solo cumple con las obligaciones legales, sino que también fomenta la confianza y satisfacción entre los propietarios y arrendatarios, asegurando una gestión sostenible y efectiva a largo plazo.
